Datenschutz

1. Verantwortlicher

2. Hosting und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemangaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen, Angriffe zu erkennen und technische Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Für Hosting, Auslieferung und Sicherheitsfunktionen nutzen wir technische Dienste der OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, sowie deren vertraglich eingebundene Infrastruktur- und Unterauftragnehmer. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung rechtfertigt.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Bauantrag.shop setzt in der derzeitigen Fassung keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies und keine Social-Media- Plugins ein. Technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe können für Sicherheit, Sitzungssteuerung und die Auslieferung der Website erforderlich sein. Sie erfolgen nach § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Werden künftig optionale Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt, erfolgt dies erst nach vorheriger Einwilligung und einer entsprechenden Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls mitgesandte Unterlagen zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Angaben werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Datei-Upload, Kundenkonto und Zahlung

Wenn Sie ein Projekt anlegen, verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Grundstücksdaten, Angaben zum Bauvorhaben, hochgeladene Bauunterlagen, Projektstatus, fachliche Rückmeldungen und Zahlungsstatus. Dies ist erforderlich, um die von Ihnen gewünschte Vorprüfung vorzubereiten, durchzuführen und das Projektportal bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Projektunterlagen werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Objektspeicher abgelegt. Projekt- und Statusdaten werden in einer Datenbank gespeichert. Der Zugriff auf das Kundenportal ist nur mit der individuellen Projektnummer und einem gesonderten Zugangscode möglich. Behandeln Sie diesen Code vertraulich und teilen Sie ihn nur mit berechtigten Personen.

Die Vorprüfung wird derzeit per Vorkasse abgerechnet. Im Portal wird lediglich der Zahlungsstatus dokumentiert; vollständige Bank- oder Kreditkartendaten werden dort nicht gespeichert. Bevor ein externer Online-Zahlungsdienst aktiviert wird, ergänzen wir hier dessen Namen, verarbeitete Daten und Rechtsgrundlagen.

6. Empfänger

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Dazu können Hosting- und IT-Dienstleister sowie – nach ausdrücklicher Beauftragung – beteiligte Fachplaner, Behörden oder Zahlungsdienstleister gehören. Eine Weitergabe erfolgt nur auf gesetzlicher Grundlage, zur Vertragserfüllung, mit Einwilligung oder wenn ein berechtigtes Interesse besteht und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

7. Speicherdauer

Projekt- und Vertragsdaten sowie hochgeladene Unterlagen speichern wir für die Dauer der Bearbeitung. Nach Abschluss oder Abbruch werden sie gelöscht, sobald sie für die Vertragsabwicklung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- oder Steuerrecht, oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern. Sie können uns jederzeit um Prüfung einer vorzeitigen Löschung bitten.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für unseren Sitz ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
www.datenschutzzentrum.de

10. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und führen kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch. Die Ampelbewertung wird fachlich durch eine Person vorgenommen.

11. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.